ЕАСУЗ Московской области: личный кабинет ПИК на официальном сайте Mosreg ru

Как работает ПИК ЕАСУЗ?

Портал исполнения договоров Единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) в Москве и Московской области начал работу в 2018 году. Адрес службы в сети Интернет: http://easuz.mosreg.ru/.

Здесь обе стороны закупочной деятельности могут найти интересующий их договор и проверить ход его выполнения, а также ознакомиться с плановой документацией. Работа в ПИК постепенно затмевает устаревший вид «бумажной» кооперации и приводит к электронному документообороту между покупателями и поставщиками. Все шаги выполняются онлайн, шифруются с использованием криптографической защиты и отправляются контрагенту в сети. Копирование договоров и исполнительных документов на бумажном носителе не требуется. Оформленные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют одинаковую юридическую силу.

На платформе организаторы аукциона готовят проект договора, согласовывают его с поставщиком и проверяют в процессе исполнения обязательств. В системе могут работать заказчики государственного и муниципального уровней.

Хотя информация формируется на платформе EASUZ, работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота FT-Crypto, или Fintender. Документы отправляются сюда, затем подписываются электронной подписью и отправляются другой стороне.

Как работать в ПИК заказчику

Функциональность заказчика расширена по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика:

• контрактные документы;
• исполнение договоров (договоры, реестры заявок, исполнение обязательств, исполнительная документация, заявки на уплату штрафных санкций, электронный документооборот);
• статистика (формирование электронных программ, отчетов об оплате и акцептах, статистика заключенных договоров и покупок с тарифных планов);
• уведомления;
• данные организации (информация, пользователи, роли, модели, подписанты);
• информация Об Учетной Записи.

Перед тем как начать взаимодействие с исполнителем, заказчик должен сформировать форму:

• опубликуйте покупку;
• заключить соглашение.

Исходная форма, созданная для публикации, указывает:

• условия соглашения о правилах 44-ФЗ;
• предмет покупки, его количество и NMCK;
• условия и обязательства, вытекающие из контракта;
• порядок приемки товаров, работ или услуг;
• правила оплаты;
• дисциплина санкций (санкции, штрафы, санкции).

Вот инструкция, как создать карточку контракта в EASUZ PIK до публикации уведомления:

Шаг 1. Войдите в личный кабинет в разделе «Карточка договора».

Шаг 2. Выберите программу, доступную заказчику.

Шаг 3. Перейдите в папку с программой, введите название заказа и включите поиск.

Шаг 4. Выберите подходящее место на основе отображаемых данных. Создаем электронную карту для нового договора.

Шаг 5. Продолжайте вводить информацию о вашем местоположении.

Шаг 6. Указываем основные условия будущего договора.

Шаг 7. Введите данные о количестве и цене объекта закупки. В этом разделе указывается имя объекта, ПСУ и источник питания.

Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.

Шаг 9. Загружаются все сопутствующие файлы.

Все, карточка готова к публикации.

При заключении договора карта должна быть адекватной, а актуальные данные должны быть включены в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта договора между заказчиком и исполнителем загружается настоящий договор.

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Чтобы перейти к непосредственному исполнению договоров в ПИК, выберите раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий следующая:

1. Выберите правильное обязательство.
2. Прилагаем отчетные документы.
3. Подписываем записи и передаем заказчику на подпись.
4. Заказчик изучает документацию и решает подписать или вернуть. Если заказчик не согласен с условиями, он отправляет исполнителю мотивированный отказ.
5. Если условия соблюдены и документы подписаны, EASUZ присваивает обязательству статус «выполнено».

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это также те, которые подтверждают выполнение или отказ от выполнения и отражают фактическое количество поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Чтобы создать акт взыскания долга, пользователь должен выбрать опцию «Документ взыскания долга». Исполнительная документация оформляется в виде:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и записываются в определенные поля (ТОРГ-12, акт приема-передачи);
• неструктурированные — текстовые файлы, изображения, таблицы в распространенных форматах;
• частично структурированные документы — неструктурированная сдача-приемка, для которой доступен раздел фактических объемов «О GWS».

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать начальную карту, вам необходимо найти свою текущую позицию по заявленной в программе покупке.

Формирование карты через программу происходит следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Подготовить оповещение» в выбранном месте.
2. Во вкладке «Предмет, части, условия соглашения и части соглашения» информация автоматически подкрепляется расписанием.
3. Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
4. Вкладка «Действия» требует детализации в соответствии с условиями, указанными заказчиком. Здесь подробно описаны сроки поставки и необходимая исполнительная документация.

Как загружать документы в ПИК

Чтобы прикрепить необходимые журналы, см. Порядок загрузки. Эту информацию можно найти во вкладке «Документ». Вот как поставщик может загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:

1. Перейдите в раздел «Добавить файл».
2. Щелкните команду «Выбрать файл».
3. Выберите нужный файл из списка, представленного на вашем ПК, и нажмите кнопку «Открыть».

Когда загрузка будет завершена, имя загруженного документа будет отображаться в поле «Имя файла.

Все прикрепленные файлы подписаны ЭЦП. Инструкции по удалению документа из EASUZ PIK не отличаются от обычных:

1. Щелкните загруженный документ правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выберите действие «Удалить».
3. Подтвердите удаление.

Выбранный документ удален.

Как искать контракты в ПИК

Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:

• исполнение договоров (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в разработке. Подробная инструкция по работе с PIK EASUZ представлена ​​в разделе «Контракты».

Шаг 1. Для просмотра всех заключенных договоров войдите в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по ряду критериев.

Шаг 2. Поиск предлагает несколько способов найти контракт в EASUZ PIK, для этого были заданы следующие параметры:

• номер позиции программы в EIS или EASUZ;
• от имени заказчика;
• с именем художника;
• по номеру покупки;
• за купленный товар;
• состояние договора;
• за год планирования.

Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».

В таблице вы увидите основные характеристики и детали договора.

Раздел «Исполнение обязательств» содержит перечень обязательств подрядчика по договорам.

В системе ПИК есть формат для указания исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:

• без цвета: показ еще не начался;
• красный — срок истек, необходимо подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — казнь подходит к концу (осталось меньше трех дней);
• желтый — срок был нарушен;
• зеленый: обязательства выполнены в срок.

В разделе «Документы» отражены все реестры, сформированные, загруженные, подписанные и действующие в соответствии с соглашениями.

Какая нужна ЭЦП

Как и любая автоматизированная система, ПИК работает только с использованием электронной подписи. Для проверки представленных документов подойдет только усиленная квалифицированная ЭЦП. И клиентам, и поставщикам нужна новая ЭЦП — полученная в Казначействе подпись для работы с EIS и торговыми площадками работать не будет. Подпись казначейства выдается на конкретное лицо со ссылкой на его ИНН, а ЭЦП для EASUZ PIK формируется для подрядчика с ИНН учреждения. Такие ЭЦП следует получать только в авторизованных удостоверяющих центрах.

ВАЖНО Для работы в PIK EASUZ получите расширенную квалифицированную подпись!

Инструкция по подписанию документов в ПИК ЕАСУЗ ничем не отличается от проверки в других программах:

1. Зарегистрируйте в системе всех исполнителей с правом подписи.
2. Активируйте свою учетную запись в течение трех дней после получения уведомления о регистрации.
3. Добавьте аккаунт к данным аккредитованной организации.
4. Выберите нужный файл и действие «Подписать».
5. Примите условия или вернитесь и внесите исправления.

Сервис сгенерирует пакет данных для подписи и отправит его оператору электронного документооборота на подпись.

Как зарегистрироваться поставщику

На портале работают только зарегистрированные пользователи. Знание системы происходит без регистрации (изучение карт и частичный функционал), но EDF в ПИК ЕАСУЗ возможно только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступ к ПИК ЕАСУЗ доступен по нескольким направлениям:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• магазин электроники;
• ARIP (подсистема автоматизированной реализации прав собственности);
• ПИК (Портал исполнения договоров);
• Единый торговый портал.

Алгоритм регистрации пользователей следующий:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настроить рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

3. Формируем информацию для авторизации. Вам потребуются имя пользователя и пароль для входа в PIK, имя пользователя и пароль от оператора EDF.

После получения подписи и установки рабочего места приступаем к авторизации. Электронная регистрация поставщиков в ПИК ЕАСУЗ начинается с направления официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите название организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

А теперь давайте проведем пошаговый анализ самого процесса регистрации. Схема следующая: сначала авторизуйтесь на сайте оператора EDM, затем на портале исполнения договоров.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Перейти в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора EDM. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Зарегистрируйте пользователей. Для этого перейдите на сайт Fintender. Откроется регистрационная форма.

Заполняем все поля подтверждающие контактную информацию. Нажмите «Зарегистрироваться».

Теперь войдем в личный кабинет. Указываем указанные логин и пароль. Личный кабинет зарегистрированного пользователя выглядит так:

Шаг 5. Теперь зарегистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Щелкните «Добавить организацию».

Заполняем все обязательные поля. Некоторая информация автоматически заполняется сертификатом.

Все, организация аккредитована в Fintender.

Шаг 6. Зарегистрируйтесь на Портале исполнения контрактов: перейдите на официальный сайт, нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании хозяйствующего субъекта в ПИК — наименование в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите флажок «Я подтверждаю, что обладаю достаточными полномочиями для выполнения законных и эффективных действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, включая право подписывать подтверждение регистрации в PIK». Процедура регистрации завершена. В PIK EASUZ создается организация и первый профиль пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Это делается во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Информация об организации».

Выбираем действие «Подписать заявку» и отправляем форму. Система обрабатывает заявку несколько минут (не более трех). Для полноценной работы потребуется повторно войти в личный кабинет.

Вот видеоинструкция о том, как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ.

Электронная подпись

совершить покупку без ЭЦП невозможно. Пользователи подрядных организаций и поставщиков должны получить расширенную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЭАСУЗ по новому ГОСТу. Непрерывный поток электронных документов в ПИК осуществляется только с актуальной электронной подписью. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и полностью заменяют подписанные бумажные копии.

ВАЖНЫЙ!

Для работы в системе ЕСРУЗ необходимо получить полностью новую ЭЦП. Подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит — она ​​формируется на физическое лицо и привязана к его ИНН. Опять же, требуется персональная подпись со ссылкой на организацию и ее налоговый идентификатор. Средняя цена ЭЦП для ПИК ЭАСУЗ — 2000 руб. Заказывайте электронную подпись только в аккредитованных центрах.

Как опубликовать контракт в ПИК

Чтобы подготовить контракт к публикации, необходимо сгенерировать новую карту. Для этого в разделе «Подготовить уведомление» есть опция «Создать информацию о состоянии».

Система автоматически генерирует карту и вводит в нее условия из программы.

Пользователь заполняет все разделы: объект, стороны, условия договора, объекты договора, обязательства, штрафы и пени, файлы. Фактические данные о покупке заносятся в карту.

В разделе документов есть функции для добавления или редактирования документов. Чтобы добавить или исправить файл, пользователь должен заполнить все разделы один за другим:

• общие сведения о документе;
• документы для экспертизы для актов приемки;
• порядок формирования и подписания документа.

В разделе, определяющем порядок формирования и подписи, вы можете изменить значения для документа. Там же установлена ​​функция, как удалить документ в ПИК ЭАСУЗ:

1. Ознакомьтесь с табличной частью.
2. Найдите возможность для отказа или отмены.
3. Воспользуйтесь правом отказаться.
4. Отметьте, нужен ли отзыв.
5. Уточняйте срок рассмотрения.

Положение о заключении договора формируется после завершения процедуры закупки и определения победителя. Для его создания пользователь переходит на вкладку «Подготовить предупреждение» и выбирает функцию «Создать программу выполнения», которая открывается».

По сравнению с исходным документом цена контракта меняется, подрядчик добавляется, а предмет контракта разбивается на основе будущих спецификаций и документов поставки.

Требования к программному обеспечению

Чтобы иметь возможность зарегистрироваться на портале и обеспечить надлежащее функционирование, программное обеспечение желающих участвовать должно соответствовать определенным техническим требованиям:

1. Операционная система компьютера должна быть типа и версии Windows XP или выше.
2. Используется только браузер Google Chrome.
3. Драйвер и утилита для работы с электронной цифровой подписью.
4. Квалифицированная электронная подпись (расширенный.
5. Поставщик криптовалюты Cryptopro версии 4.